Fra bogføring til børnesang: Vipperød og Ågerup Skole søger specialist til administrationen

Har du lyst til at arbejde på en skole – med larm på gangene, fællessang, frikvarter og leben? Samtidig med at du trives med at arbejde administrativt foran en skærm midt i dette?

Et administrativt center
I Administrativt Center Øst er vi 10 glade medarbejdere, der arbejder sammen om administration for skolerne i Tølløse, Ugerløse, St. Merløse, Vipperød, Ågerup og Bjergmarkskolen. Lige nu mangler vi en kollega, der har fast base på Vipperød og Ågerup Skole. Det betyder, at mange af dine arbejdsopgaver foregår i samarbejde med ledelse og personale på skolen, mens andre opgaver vil være på tværs af teamet og de øvrige skoler. 

Opgaverne – eller en del af dem
Du kommer til at arbejde med administration på og af en skole – faktisk flere skoler. Du skal specifikt understøtte administrativt indenfor alt, hvad angår prøveafvikling og karakterindberetning og derudover kommer du også til at styre processen omkring indskrivning af nye 0. klasser. Der vil også være indkøb, bogføring, regnskab, elevadministration, administration af SFO-børn og meget mere. Ja, selv en opvaskemaskine, der skal tømmes indimellem 😊

Du sidder sammen med en kollega med tøjlerne på Vipperød og Ågerup Skole og får en masse god sparring i dit eget team. 

Hvad skal du så kunne?
Vi søger dig, der har kompetencer indenfor prøveafvikling, indkøb, skoleindskrivning, elevadministration og bogføring/regnskab. Vores kollega der i foråret 2025 går på pension vil dog i de første måneder kunne videreformidle en masse viden omkring arbejdsgangene og om Vipperød og Ågerup Skole til dig.

 Derudover ønsker vi os: 

• Du har erfaring med administration på skoleområdet. Måske kender du til TRIO, Tea, e-Doc, Aula, KMD I2.
• Du er serviceminded og smilende – der er mange forskelligartede opgaver på en skole, og det er ofte dig, der skal være alvidende og åben for afbrydelser. 

At være på en skole 
Denne overskrift skal helst give dig et smil på læben… For det at være en del af skoledagen, tæt på elever, forældre, lærere, pædagoger og ledelse fylder utroligt meget. Der er både planlagte opgaver, der skal løses på årshjulet i skoleårets faste strukturer, men der er også de akutte og hastende dagligdagsting, der kan være lige så vigtige – og begge dele skal der være plads til. 

Det får du 
I skoleverdenen får du mulighed for at tilpasse din arbejdstid til skolernes ferier.  Derudover er der chance for afbrydelser på sådan en kontorgang, så du har også mulighed for at planlægge hjemmearbejde på dage, hvor der er brug for det. Ydermere får du: 

• Glade, engagerede og erfarne kolleger, der altid hjælper hinanden 
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, hvor der er højt til loftet, en uformel omgangstone og humor 
• Stor selvstændighed i opgaveløsningen 
• Sparrings – og udviklingsnetværk på tværs af skolerne i kommunen med kollegaer med samme opgaver 

Din kollega Lena fortæller: ”Det bedste ved stillingen er, at du får lov at være helt tæt på folkeskolens hjerte og følge årets gang. Vi laver ikke bare administration – vi er med i myretuen, og det vi laver, er betydningsfuldt.” 

Velkommen til teamet 
Vi er et nyligt fusioneret team, der har mange forskellige kompetencer og en bred viden og erfaring. Det betyder, at du kommer ind i en forandring, der heldigvis går ret godt. 
Vi løser en bred palet af opgaver på skolerne og sidder fordelt geografisk til hverdag, men samles til fælles arbejdsdag ca. en gang om måneden. Derudover er der frihed til og brug for at arbejde på tværs af skolerne, når opgaverne mødes.  

Hvis du har spørgsmål, undrer dig over noget eller bare er nysgerrig på, hvordan der arbejdes i et Administrativt Center, så tag endelig fat på administrativ leder: 

Tina Birkedal Hansen 
Tlf. 72 36 24 99 
thans@holb.dk. 

De praktiske informationer 
Stillingen en på 30 timer om ugen. Ansøgningsfristen er fredag den 22. november. Ansættelsessamtaler finder sted tirsdag den 26. november, og vi håber, at du kan starte efter juleferien i begyndelsen af januar 2025.

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.