Hjælp os at komme i mål med vores kvalitetsorganisation og medicinhåndtering.  

Siger dosisdispensering og medicinhåndtering dig noget? Tænker du ’det er lige mig’ når det handler om stratificering og arbejdsgange? Og kunne du tænke dig at hjælpe os med at holde boldene i luften, mens vi er ved at lave om på vores kvalitetsorganisation? Så er det dig, vi søger til vores team! 

Om os:

Fagsekretariatet, hvor du bliver ansat, har fire teams, hvor du vil arbejde på tværs af de to.  Det ene team (Kvalitetsorganisation) har fokus på patientsikkerhed, dokumentation og sikker drift, mens det andet team (Implementering og forandringsledelse) arbejder med at udvikle nye metoder og arbejdsgange i driften. Vi har brug for dig til at understøtte os i en større transformation, hvor vi både er i gang med at omlægge forskellige måder at arbejde på i vores fagsekretariat, samtidig med at vi er ved at udvikle nye metoder i driften. Stillingen er i første omgang en projektstilling på 1 år. 

Dine primære opgaver:  

Dine opgaver vil fordele sig på overordnet to områder: 

1. Understøtte os i at komme i mål med vores indsatser ift. at arbejde med medicinhåndtering, herunder dosisdispensering
2. Understøtte vores kvalitetsorganisation med en række administrative opgaver. 

Du skal derfor trives med at befinde dig i en vekselvirkning af projekt- og administrative opgaver – og i en hverdag, hvor du ikke altid på forhånd vil vide, hvilke opgaver, der kommer til at fylde på dit bord den pågældende dag. 

Opgaverne der knytter sig til medicinhåndtering og dosisdispensering vil bl.a. indbefatte: 

• Opsamling af datatræk på baseline og kontinuerlig opfølgning.
• Stratificeringen af målgruppe, og mulige kandidater til dosis mm. 
• Udsende status til distrikterne for det overordnede overblik over dosisdispensering i hjemmeplejen og klæde projektteamet på i forhold til udviklingen i de enkelte distrikter.
• Stratificeringen på medicinadministration mhp. rehabilitering om vores borgere kan tage medicinen selv eller om der er behov for skærmbesøg eller direkte besøg af  sundhedsfagligt personale.
• Deltage i undervisning i distrikterne når medarbejderne skal undervises i samarbejde med projektteamet.
• Deltage i udarbejdelse af arbejdsgange i medicinhåndtering.

Opgaverne, der knytter an til arbejdet med vores kvalitetsorganisation, indbefatter, men er ikke afgrænset til følgende: 

• Forberedelse og opfølgning på møder i Kvalitetsorganisationen 
• Referatskrivning
• Møde-booking i Kvalitetsorganisationen
• Kursusoprettelser i Plan-2-Learn
• M.m.

Om dig

Du har en sundhedsfaglig baggrund og har kendskab til logikkerne og hverdagen i driften. Du er tryg i rollen som formidler, har veludviklede samarbejdsevner og er en teamplayer – men trives også med at arbejde selvstændigt. Du finder det naturligt at stille uddybende og opfølgende spørgsmål, så fx arbejdsgangsbeskrivelser bliver præcise og overskuelige.

Din profil og kvalifikationer 

• Har viden om arbejde med ældre- og socialområdet i en kommune. 
• Er metodisk og vedholdende i dit arbejde. 
• Har gode kommunikationsevner og kan samarbejde effektivt med kolleger. 
• Har kendskab til KMD Nexus som fagsystem
• Kan analysere og afdække sammenhænge og du bruger data til at skabe ny forståelse.  
• Er nysgerrig, lydhør og god til at danne relationer og samarbejde på tværs af faggrupper 

Vi tilbyder dig 

Du bliver en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone og dygtige kollegaer. Vi er en organisation med en flad struktur, hvor der er højt til loftet. Hos os bliver der lyttet til gode idéer, og du får rig mulighed for at påvirke beslutninger og få ansvar i dine opgaver.  

Da vores afdeling er nydannet, er der i særlig grad mulighed for at være med til at skabe fagsekretariatets nye kultur. Vi lægger vægt på faglig sparring og et stærkt kollegialt fællesskab for at sikre, at du får den nødvendige støtte i en krævende, men spændende hverdag, hvor tingene går stærkt.

Man lykkes bedst i fællesskab – og derfor vil vi selvfølgelig sørge for, at du bliver godt introduceret til dine opgaver og dine kollegaer. Blandt andet er vi glade for vores ”buddy-ordning”, som er med til at sikre, at du får et godt fodfæste.  

Som arbejdsplads er vi optaget af at tilbyde medarbejderne fleksible arbejdsvilkår tilpasset opgaver og individuelle behov. Der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejdsdage, men da vi er en ny afdeling, vægter vi betydningen af at være fysisk til stede for skabe at gode fælles rammer for sparring og kendskab samt socialt fællesskab højt. 

Vil du vide mere:

• For nærmere informationer omkring fagsekretariatet, vores organisering og formål, ring eller skriv til leder af fagsekretariatet, Helena P. N. Jørgensen, på mobil 72366333 eller mail hepnj@holb.dk
• For nærmere beskrivelse af stillingens indhold ift. kvalitetsorganisationen ring til faglig leder, Martin Reetz Kæmsgaard på mobil 72361574 
• For spørgsmål vedrørende opgaverne der knytter sig til medicinadministration mm, kontakt faglig ledelseskonsulent, Lene Bardum, på 72366403 
   

Løn og ansættelsesvilkår:

Stillingen er forankret i Fagsekretariatet for Ældre og Sundhed, og du vil referere til sekretariatslederen.   

Løn og ansættelsesvilkår efter aftale.  

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. juni. 

Ansøgningsfrist: 8. april 2025.

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.